电脑办公存在的最大风险莫过于数据丢失，辛勤劳作的结果往往只因为一个小小的失误而付诸东流;因此，掌握一定的数据恢复知识是每一个电脑办公人员都需具备的技术素质。然而，什么是数据恢复、数据丢失之后怎样才能恢复?面对种种疑问下的数据恢复工作，你知道怎么应对吗? 

　　问:上次我在整理系统时，误将一个系统文件删除了，导致计算机运行不正常，请问有没有办法恢复? 

　　答:如果文件被删到回收站，可以通过回收站的还原功能来恢复:打开“回收站”，并选中被删的文件;然后单击“回收站任务”栏中的“还原此项目”即可。如果回收站中找不到被删的文件，也可以通过“系统还原”来恢复，操作如下:鼠标依次单击“开始→程序→附件→系统工具→系统还原”，打开“系统还原”向导;在向导界面中选择“恢复我的计算机到一个较早的时间”复选框，单击“下一步”继续;在“日历”中选择系统还原点，此还原点应该选择文件删除之前的日期，单击“下一步”继续;确认还原点，单击“下一步”，系统重启后即可。 

　　问:由于突然断电，我编辑的Word文档没有及时保存，请问如何找回没有保存的Word数据? 

　　答:在使用Word 2002 或是Word 2003这两个版本中，当你遭遇突然断电后，再次启动系统并打开Word后，系统会自动弹出一个列表，从中找到那个没有保存的文件并打开，再将其重新保存即可。以后，在编辑重要的Word文档时，请设置自动保存功能，让系统每隔多少时间保存一次，这样风险会变小很多。 

　　问:你好!我的一份Word文档，在执行“打开”操作时弹出文件损坏的提示，也查看不到任何内容，请问该如何恢复? 

　　答:如果Word文档受损，可以通过Word文件转换器从任意文件中恢复文档，操作如下:打开或新建一个Word文档;单击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中选择“常规”选项卡，并选中“打开时确认转换”复选框，单击确定按钮;单击“文件”菜单中的“打开”命令，在“文件类型”中选择“从任意文件中恢复文本”;将“查找范围”定位到受损的Word文档，并单击“打开”按钮即可。 

　　问:我在使用优盘时，由于没有采用正确的插拔操作，导致优盘上一些重要文件的丢失，请问还能补救吗? 

　　答:优盘上的数据丢失可以尝试用“FinalData”这个软件，它是一款可以按扇区读取并进行数据恢复的软件软件运行后，单击“文件”菜单中的“打开”命令;在“选择驱动器”对话框中选择优盘盘符后单击“确定”按钮开始扫描;待扫描结束后，在“丢失的目录”或“丢失的文件”内选中所有需要恢复的文件;单击“文件”菜单下的“恢复”命令，弹出“选择目录保存”对话框，确定保存路径后单击“保存”按钮就可以了。 

　　问:为了确保数据的安全性，我将一些重要的文件都刻录到光盘中。但不知道是否光盘受到磨损还是刻录质量的原因，最近就有一张光盘遇到了数据不能读取的现象，请问有什么办法可以恢复这些不能读取的文件呢? 

　　答:遇到这种情况确实很无奈，不过你可以试着用BadCopy来修复，它不仅可以恢复损坏的文件，还可以恢复丢失的文件（badcopy pro 下载）软件运行后，在“恢复来源”中选择“CD-ROM”，进入恢复向导;在向导第一步对话框中单击“恢复模式”下拉框，针对您的现象可以选择“挽救已损坏文件”项，单击“下一步”继续;进入待修复文件的文件夹，选中需要修复的文件，单击“下一步”开始修复;文件修复后，单击“浏览”按钮，选择修复后文件的保存路径;最后单击“下一步”即可。 

　　问:由于朋友的误操作，将我的整个E盘进行了格式化，请问我存储在E盘的文件还能恢复吗? 

　　答:格式化后的分区也可以通过软件来实现数据恢复，您不妨试试Recover My Files，软件运行后，单击快捷工具栏中的“打开磁盘驱动器”按钮，选择需要恢复的磁盘分区，扫描结束后，选择需要恢复的文件，单击快捷工具栏中的“保存”按钮，选择保存文件的驱动器。 

　　问:不小心打开了一个带有“求职信”病毒的邮件，导致系统中部分文件的损坏，请问怎样恢复这些损坏的数据? 

　　答:首先点这里下载“求职信文件恢复工具”。运行该工具，单击“浏览”按钮选择需要恢复的文件;单击“修复”按钮，弹出“另存为”对话框，选择文件修复后的保存路径;最后单击“保存”即可。